Tips pilih software akuntansi online harus diketahui pasti. Software akuntansi online bukanlah hal baru dalam membangun manajemen kontrol. Kemudahan via online, menjadikan software akuntansi terintegrasi penuh pada proses bisnis.
Aktivitas pencatatan akuntansi keuangan adalah hal wajib bagi perusahaan, baik skala besar maupun kecil. Seiring kemajuan zaman, membuat laporan keuangan jauh lebih mudah.
Tanpa kertas sehingga lebih ramah lingkungan. Ini karena cukup mengandalkan aplikasi.
Meski hanya lewat aplikasi, tetapi bisa membantu pengguna menyusun laporan keuangan lengkap. Bagi Anda yang sering diburu-buru setor laporan keuangan dadakan oleh atasan, silakan menjajal software akuntansi.
Tips Pilih Software Akuntansi Online Terpercaya
Bila dulu dengan metode manual membutuhkan waktu selama seminggu, kini mempersiapkan laporan keuangan lebih cepat. Selain itu, lebih irit budget . Inilah mengapa perusahaan mulai melirik penggunaan software akuntansi.
Hal ini juga yang mendorong penyedia software akuntansi online mulai bermunculan dan mudah ditemukan. Namun, jangan gegabah memilih penyedia jasa.
Belum tentu setiap vendor aman dan terpercaya. Supaya tidak salah langkah dan data keuangan tetap aman, silakan simak bagaimana tips mendapatkan penyedia jasa tersebut.
Kenali Jenis Software Akuntansi Serta Kebutuhan Anda
Software akuntansi ada banyak sekali jenisnya. Dan, mengenal kebutuhan perusahaan adalah tips tepat pilih software akuntansi.
Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu jenis-jenis software akuntansi, sehingga tahu mana yang tepat bagi perusahaan. Tingkat kesulitan dan fungsi setiap software akuntansi tentu tidak sama.
Setidaknya, pilih software accounting dengan ekspedisi yang cocok sehingga sesuai dengan operasional perusahaan.
Cek Tingkat Keamanannya
Tingkat keamanan merupakan hal paling krusial ketika kita berbicara data keuangan perusahaan. Di tahap ini, Anda harus melakukan pengecekan seputar autentikasi, keamanan komunikasi, dan enkripsi data. Anda bisa mempelajari dan memahami terlebih dahulu bagaimana keamanannya.
Pastikan pula software pilihan Anda tersebut memiliki kontrol akses pengguna. Dengan demikian, tidak akan terjadi penyalahgunaan data keuangan dari pihak lain yang merugikan. Kontrol akses data hanya memungkinkan bagi pihak-pihak berwenang saja.
Perhatikan Tampilan Interfacenya
Mengerjakan akuntansi tidaklah mudah. Belum tentu juga user memiliki keahlian mengolah angka.
Bila kasusnya demikian, tips pilih software akuntansi yakni dengan mengutamakan tampilan user friendly. Hal ini menjadikan pengguna langsung bisa mengoperasikannya meskipun tidak memiliki bekal pengetahuan tentang akuntansi.
Dengan interface sederhana, pengguna sama sekali tidak akan kesulitan menggunakan aplikasi tersebut. Perhatikan pula apakah sistem navigasinya baik, sehingga bisa cepat menyelesaikan pekerjaan.
Sistem Integrasi
Ketika mengerjakan keuangan perusahaan, tentu akan menemui banyak perubahan. Anda harus bisa menyesuaikan semua unsur-unsur yang ada di dalamnya. Tentu merepotkan sekali jika masih menggunakan metode manual karena Anda harus bolak balik menginput data.
Selain sistem integrasi, sebaiknya perhatikan dukungan kompabilitasnya. Apakah support dengan software perusahaan yang saat ini dipakai atau tidak.
Untuk meminimalisir kesalahan, pilih saja software akuntansi yang terintegrasi baik dengan pihak ketiga, sehingga memudahkan Anda menyesuaikan perubahan tersebut. Jadi, Anda tinggal meng-update ulang tanpa harus bersusah payah menginputnya dari awal.
Pilih Vendor Berkredibilitas
Teknologi selalu mengalami inovasi. Oleh karena itu, tidak salah apabila tips memilih software akuntansi online selanjutnya adalah pilih vendor dengan kredibilitas baik.
Pastikan semua teknologi yang mereka gunakan adalah yang terbaru. Jadi, semua pengerjaan keuangan, mulai pembukuan hingga proses akuntansi perusahaan berjalan lancar dan cepat.
Budget
Harga juga merupakan hal paling esensi, dan ini menjadi tips pilih software akuntansi yang tidak boleh luput dari perhatian. Sesuaikan dengan budget perusahaan.
Tanyakan kepada pihak vendor apakah ada biaya tambahan di kemudian hari, misal biaya pemeliharaan sistem dan upgrade. Pastikan semua biaya dilakukan transparan di awal transaksi.
Mengenal RAMA Akunting Solusi Tepat Kembangkan Bisnis Anda
Masih saja mengerjakan laporan keuangan dengan konsep manual? Atau sudah beralih ke software accounting tetapi belum juga menemukan yang terintegrasi dengan semua proses bisnis?
Saatnya Anda mempercayakannya kepada RAMA Akunting. Ingatlah jika persaingan bisnis semakin ketat di zaman modern saat ini.
Ketimbang membuang waktu percuma karena kurang produktif pada pencatatan pembukuan, sebaiknya order software akuntansi online melalui kami. Jadi, Anda tetap bisa fokus memajukan perusahaan. Ini karena kami menggunakan aplikasi akuntansi yang lebih modern dan praktis.
Semua tips pilih software akuntansi online dalam ulasan tadi bisa Anda temukan di RAMA Akunting. Kunjungi https://www.ramaakunting.com/ untuk menyimak info selengkapnya.
Baca Juga : Mengenal Software Akuntansi MYOB