Software akuntansi menawarkan banyak sekali keuntungan. Mengingat dengan adanya perkembangan software ini, para pelaku UMKM bisa memanfaatkannya untuk mengoptimalkan pengelolaan keuangan mereka. Bahkan, secara tidak langsung turut membantu meningkatkan efisiensi dan kesuksesan bisnis.
Inilah Pentingnya Menggunakan Software Akuntansi untuk UMKM
Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) memainkan peran penting dalam kemajuan perekonomian Indonesia. Pada bisnis ini, pengelolaan keuangan menjadi hal yang tidak bisa diabaikan. Bagi para pelaku UMKM, pengelolaan keuangan yang baik menjadi faktor penting untuk menjaga pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis.
Meski demikian, sebagian besar dari mereka ternyata masih banyak yang melakukan pengelolaan keuangan secara manual. Padahal, metode manual membutuhkan kecermatan lebih tinggi, banyak tenaga, serta waktu yang lama. Salah satu solusi yang dapat membantu pelaku UMKM dalam mengelola keuangan secara efektif dan efisien adalah menggunakan software akuntansi.
Software akuntansi merupakan sebuah program komputer yang dirancang secara khusus untuk membantu pencatatan, pengelolaan, dan analisis transaksi keuangan. Aktivitas seperti cek saldo, pencatatan transaksi, hingga persiapan laporan keuangan dilakukan secara otomatis oleh sistem.
Software ini memberikan banyak manfaat yang signifikan bagi pemilik bisnis, terutama dalam mengelola keuangan usaha.
Mengapa Software Akuntansi Penting bagi UMKM?
- Menunjang Efisiensi dan Produktivitas Kerja
Pengelolaan keuangan secara manual bisa sangat melelahkan dan memakan banyak waktu. Terkadang jika sedikit saja kurang teliti, hasilnya bisa keliru dan perlu mengulangnya dari awal. Namun dengan adanya software pendukung, proses mengatur serta mengelola catatan keuangan menjadi lebih baik.
Para pelaku UMKM bisa mengotomatisasi berbagai tugas rutin, mulai dari pembuatan laporan keuangan, pelacakan pengeluaran dan pemasukan, serta rekonsiliasi bank secara cepat. Sehingga mampu memperoleh pemahaman lebih detail terkait kondisi keuangan mereka.
Selain itu, adanya software pendukung semakin menghemat waktu, yang bisa dialokasikan untuk aktivitas bisnis lainnya. Sebut saja pengembangan produk, pemasaran, dan layanan pelanggan. Dengan meningkatnya sisi efisiensi, maka produktivitas usaha juga akan ikut terdongkrak.
- Menjamin Akurasi dan Ketepatan Laporan
Software Akuntansi untuk UMKM mampu menjamin akurasi dan ketepatan laporan keuangan. Seperti telah tertera sebelumnya, mengelola keuangan secara manual meningkatkan risiko kesalahan. Seperti salah mencatat, menghitung, hingga menata poin-poin yang wajib tersaji di dalam laporan.
Namun dengan memanfaatkan software akuntansi, data keuangan dapat pengguna hitung secara otomatis melalui sistem khusus. Langkah ini sangat membantu dalam penyusunan laporan keuangan yang akurat. Serta memungkinkan para pelaku UMKM semakin mudah dalam membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
-
History Pengeluaran dan Pemasukan Mudah Terlacak
Sebagian besar software akuntansi menghadirkan fitur khusus, untuk melakukan pelacakan terhadap semua jenis pengeluaran maupun pemasukan secara efektif. Hal ini tentu akan sangat menguntungkan, terutama dalam melacak sejumlah transaksi yang bersifat kompleks. Misalnya meneliti tagihan faktur, pembayaran operasional, dan biaya perusahaan lainnya.
Para pemilik usaha juga dapat memantau aliran kas mereka secara real-time. Sekaligus mengidentifikasi semua jenis pengeluaran dan pemasukan dengan lebih signifikan. Sehingga pengguna bisa langsung mengambil tindakan paling tepat, untuk meningkatkan profitabilitas, dan mengoptimalkan pendapatan.
- Memudahkan dalam Pemenuhan Kewajiban Perpajakan
Usaha dan pajak merupakan dua hal yang selalu berjalan beriringan. Dalam hal ini, Usaha Mikro, Kecil, Menengah tidak lepas dari ketentuan tersebut. Pajak bagi UMKM diatur dalam PPh Pasal 4 ayat 2. Namun, tak banyak pelaku UMKM yang memahami perihal perpajakan.
Karena itu, penting sekali menggunakan software akuntansi guna memudahkan pemilik usaha memantau, menghitung, serta melaporkan kewajiban pajak mereka. Software akuntansi juga membantu meminimalisir risiko kesalahan perpajakan sekaligus memastikan kepatuhan terhadap aturan pajak yang berlaku.
Dengan sistem yang terintegrasi, pelaku UMKM bisa secara otomatis menghasilkan laporan keuangan untuk tujuan perpajakan. Seperti laporan laba rugi untuk menentukan jumlah peredaran bruto dan masih banyak lagi.
- Mengurangi Beban Gaji Karyawan
Keberadaan software akuntansi dapat membantu para pelaku usaha untuk menekan biaya gaji karyawan. Hal ini bisa terlihat dengan kemampuan software dalam melakukan berbagai pekerjaan perusahaan, sehingga pemilik bisnis UMKM tidak lagi memerlukan karyawan khusus akuntansi. Tentunya lebih menguntungkan, terutama bagi perusahaan yang sedang menemui masa-masa sulit.
Itulah beberapa alasan pentingnya menggunakan Software Akuntansi untuk UMKM dalam mengelola keuangan perusahaan. Sekian, semoga bermanfaat!
Baca Juga : Fungsi Utama Software Akuntansi