Software Akuntansi apa saja untuk Klinik – Dalam era digital yang terus berkembang, klinik-klinik kesehatan menghadapi tuntutan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan manajemen keuangan.
Salah satu solusi modern yang semakin populer adalah penggunaan Software Akuntansi khusus untuk klinik.
Seiring dengan meningkatnya kompleksitas administratif dan keuangan dalam dunia kesehatan, pertanyaan yang muncul adalah: Apa manfaat yang dapat diperoleh dari penggunaan software akuntansi untuk klinik, dan bagaimana kita dapat memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik klinik kita?
Artikel ini akan menjelajahi manfaat kunci yang ditawarkan oleh software akuntansi dalam konteks pengelolaan klinik, serta memberikan panduan praktis tentang faktor-faktor apa yang perlu dipertimbangkan saat memilih platform yang tepat.
Dengan demikian, kita dapat lebih memahami peran integral dari teknologi akuntansi modern dalam mendukung efisiensi operasional dan keberlanjutan finansial klinik kesehatan di era digital ini.
Apa itu Software Akuntansi untuk Klinik?
Software Akuntansi untuk Klinik adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan akuntansi dalam konteks pengelolaan klinik atau praktik kesehatan. Sistem ini dirancang untuk membantu klinik dalam mencatat, mengelola, dan melacak informasi keuangan mereka dengan lebih efisien.
Kenapa Klinik Membutuhkan Software Akuntansi?
1. Urusan Finansial yang Kompleks
Bisnis kesehatan memiliki banyak transaksi dan arus keuangan yang kompleks.
Semuanya harus dipantau dengan cermat, mulai dari biaya peralatan medis hingga penerimaan pasien.
Dengan memberikan kerangka kerja yang terorganisir untuk mencatat dan menganalisis setiap transaksi, software akuntansi membantu mengatasi masalah ini.
2. Monitor Pendapatan dan Pengeluaran
Di sektor kesehatan, bisnis dapat menghasilkan keuntungan dari berbagai sumber, seperti layanan medis, penjualan obat, atau perawatan.
Sebaliknya, biaya bisnis kesehatan juga bervariasi, termasuk gaji staf, biaya operasional, dan persediaan.
Software akuntansi memberikan informasi keuangan perusahaan yang jelas dan membantu mengelola pendapatan dan biaya dengan lebih terstruktur.
3. Manajemen Aset dan Inventaris
Mengelola stok obat, alat medis, dan perlengkapan lainnya adalah tanggung jawab utama rumah sakit dan klinik kesehatan.
Untuk menjaga kelancaran pelayanan, kontrol persediaan yang tepat sangat penting.
Software akuntansi dapat membantu memantau aset dan persediaan, memastikan bahwa persediaan cukup dan menghindari pemborosan.
4. Kesesuaian dengan Peraturan dan Pajak
Bisnis kesehatan harus mematuhi regulasi yang ketat dan peraturan pajak khusus.
Menghitung dan melaporkan pajak dengan benar sesuai dengan persyaratan yang berlaku dapat dibantu oleh program akuntansi.
Ini membantu perusahaan menjaga kepatuhan dan menghindari masalah hukum yang berbahaya.
5. Pelaporan yang Tepat dan Akurat
Laporan keuangan perusahaan kesehatan harus akurat dan tepat waktu untuk memenuhi peraturan dan untuk kepentingan internal.
Software akuntansi membantu membuat laporan yang efektif, mengurangi kesalahan, dan memberikan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
Berbagai sektor bisnis kesehatan termasuk rumah sakit, klinik medis, apotek, laboratorium diagnostik, pusat kebugaran, spa, dan layanan kecantikan seperti perawatan kulit dan rambut.
Bisnis ini berfokus pada memberikan kesehatan, pencegahan, dan perawatan kepada orang-orang, dan software akuntansi berfungsi sebagai penghubung penting antara layanan yang baik dan manajemen keuangan yang cerdas.
Manfaat Software Akuntansi untuk Klinik Kesehatan
Meningkatkan Efisiensi dan Akurasi
Salah satu manfaat utama dari software akuntansi apa saja untuk klinik adalah dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam proses pencatatan dan pelaporan keuangan.
Dengan software akuntansi, Anda tidak perlu lagi melakukan entri data secara manual, yang rentan terhadap kesalahan dan inkonsistensi.
Software akuntansi dapat mengimpor data dari sumber-sumber lain, seperti sistem informasi kesehatan, sistem kasir, atau sistem pembayaran online.
Software akuntansi juga dapat melakukan perhitungan otomatis, seperti pajak, diskon, atau amortisasi.
Selain itu, software akuntansi juga dapat menghasilkan laporan keuangan yang lengkap dan rinci, seperti neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, atau laporan perubahan modal.
Memudahkan Pengawasan dan Pengendalian
Manfaat lain dari software akuntansi adalah dapat memudahkan Anda untuk mengawasi dan mengendalikan keuangan klinik Anda.
Dengan software akuntansi, Anda dapat mengakses data keuangan klinik Anda kapan saja dan di mana saja, asalkan Anda terhubung dengan internet.
Anda juga dapat memantau kinerja keuangan klinik Anda secara real-time, dengan menggunakan fitur dashboard, grafik, atau indikator kinerja utama.
Software akuntansi juga dapat membantu Anda untuk mencegah dan mendeteksi kecurangan, dengan menggunakan fitur audit trail, enkripsi, atau otentikasi.
Selain itu, software akuntansi juga dapat membantu Anda untuk mematuhi peraturan dan standar akuntansi yang berlaku, dengan menggunakan fitur update, validasi, atau integrasi.
Meningkatkan Kepuasan dan Loyalitas Pelanggan
Manfaat terakhir dari software akuntansi adalah dapat meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan klinik Anda.
Dengan software akuntansi, Anda dapat memberikan pelayanan yang lebih cepat, mudah, dan profesional kepada pelanggan Anda.
Anda dapat mengirimkan faktur, kwitansi, atau nota secara elektronik, yang dapat menghemat kertas dan biaya cetak. Anda juga dapat memberikan diskon, promo, atau reward kepada pelanggan Anda, yang dapat meningkatkan nilai dan kepuasan mereka.
Selain itu, software akuntansi juga dapat membantu Anda untuk meningkatkan hubungan dan komunikasi dengan pelanggan Anda, dengan menggunakan fitur CRM, email, atau SMS.
Bagaimana Memilih Software Akuntansi untuk Klinik?
Setelah mengetahui manfaat-manfaat dari software akuntansi untuk klinik, Anda mungkin tertarik untuk menggunakan software akuntansi untuk klinik Anda.
Namun, sebelum Anda memilih software akuntansi untuk klinik Anda, ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan, seperti:
1. Kebutuhan dan Tujuan Anda
Hal pertama yang perlu Anda pertimbangkan adalah kebutuhan dan tujuan Anda dalam menggunakan software akuntansi untuk klinik Anda.
Anda perlu menentukan apa saja fitur dan fungsi yang Anda butuhkan dari software akuntansi, seperti pencatatan, pelaporan, pengawasan, pengendalian, atau pelayanan.
Anda juga perlu menentukan apa saja tujuan dan sasaran yang Anda ingin capai dengan menggunakan software akuntansi, seperti efisiensi, akurasi, kepatuhan, atau kepuasan.
Dengan mengetahui kebutuhan dan tujuan Anda, Anda dapat memilih software akuntansi yang sesuai dengan klinik Anda.
2. Anggaran dan Biaya Anda
Hal kedua yang perlu Anda pertimbangkan adalah anggaran dan biaya Anda dalam menggunakan software akuntansi untuk klinik Anda.
Anda perlu mengetahui berapa banyak dana yang Anda alokasikan untuk software akuntansi, baik untuk pembelian, instalasi, pemeliharaan, atau pembaruan.
Anda juga perlu mengetahui berapa banyak biaya yang Anda keluarkan untuk software akuntansi, baik untuk lisensi, langganan, konsultasi, atau pelatihan.
Dengan mengetahui anggaran dan biaya Anda, Anda dapat memilih software akuntansi yang sesuai dengan kemampuan Anda.
3. Reputasi dan Kredibilitas Penyedia
Hal ketiga yang perlu Anda pertimbangkan adalah reputasi dan kredibilitas penyedia software akuntansi untuk klinik.
Anda perlu mengetahui seberapa baik kualitas dan layanan yang ditawarkan oleh penyedia software akuntansi, baik dari segi produk, dukungan, atau garansi. Anda juga perlu mengetahui seberapa besar pengalaman dan kompetensi yang dimiliki oleh penyedia software akuntansi, baik dari segi industri, teknologi, atau akuntansi.
Dengan mengetahui reputasi dan kredibilitas penyedia, Anda dapat memilih software akuntansi yang sesuai dengan kepercayaan Anda.
Untuk Siapa Akuntansi Kesehatan Diperlukan?
Karena semua pihak yang terlibat dalam akuntansi kesehatan berhubungan satu sama lain, pengelolaan keuangan lembaga akan menjadi lebih sulit.
Di antara masalah utama akuntansi kesehatan ini adalah:
1. Pasien
Karena mereka sendiri yang menggunakan layanan kesehatan, memainkan peran penting dalam sektor layanan kesehatan.
Selain itu, mereka memberikan sumber pendapatan bagi perusahaan. Pacien berinteraksi dengan banyak orang. Mereka tidak hanya berinteraksi dengan dokter mereka, tetapi juga dengan penyedia asuransi dan perusahaan farmasi di mana mereka membeli obat atau alat bantu medis.
Dalam hal negara dapat memberikan asuransi, badan pemerintah bertanggung jawab atas asuransi tersebut.
2. Penyedia Layanan Medis dan Tempat Perawatan
Memiliki cukup dana untuk mendanai operasi harian fasilitas kesehatan adalah satu-satunya cara bagi mereka untuk tetap berjalan.
Oleh karena itu, akuntansi kesehatan penting untuk menjaga keuangan perusahaan aman.
Sebagai penyedia layanan kesehatan, mereka harus melakukan banyak hal untuk memberikan layanan terbaik kepada pasien mereka, salah satunya adalah mencatat kas dengan akuntansi layanan kesehatan.
3. Pekerja Klinik
Karena gaji adalah salah satu sumber pengeluaran perusahaan, karyawan dan pemberi kerja adalah pemangku kepentingan utama dalam akuntansi layanan kesehatan.
Untuk mengetahui pengeluaran apa yang telah dikeluarkan untuk karyawan, pemberi kerja juga merupakan pemangku kepentingan.
Pengeluaran dapat berupa gaji atau biaya lain yang harus dibayar oleh karyawan.
Bisnis layanan kesehatan sering memiliki banyak departemen yang berbeda yang mempekerjakan orang-orang, jadi penting bagi pemberi kerja untuk mengetahui departemen mana yang mengeluarkan uang dan untuk apa.
4. Perusahaan yang Memproduksi Obat-obatan dan Alat Kesehatan
Banyak rumah sakit dan fasilitas kesehatan bekerja sama dengan produsen farmasi dan peralatan medis.
Bisnis perawatan kesehatan mungkin membeli peralatan medis atau obat-obatan dari perusahaan-perusahaan ini sebagai vendor.
Dalam akuntansi layanan kesehatan, stok dan aset yang dibeli dari mereka akan dianggap sebagai pengeluaran utama.
Selain itu, bisnis dan produsen ini mungkin memiliki pasien yang membayar melalui rumah sakit atau fasilitas kesehatan, atau sebaliknya.
Fitur Software Akuntansi yang Wajib ada pada Klinik
Fitur Piutang Keuangan Klinik
Fitur piutang mencatat semua uang yang terhutang kepada bisnis medis tetapi belum dibayar oleh pasien atau pihak asuransi.
Dalam konteks kesehatan, ini mencakup tagihan untuk layanan medis yang diberikan kepada pasien.
Piutang memungkinkan klinik untuk melacak dan mengelola tunggakan pembayaran, mengirimkan pengingat pembayaran, dan menjaga arus kas yang stabil.
Fitur Hutang Keuangan Klinik Kesehatan
Fitur hutang mencatat semua uang yang diutang bisnis medis kepada pemasok dan kreditornya.
Ini melibatkan pembayaran untuk peralatan medis, obat-obatan, dan layanan lain yang diterima oleh klinik.
Manajemen hutang membantu klinik untuk mengelola kewajiban keuangan mereka dengan efektif, memastikan pembayaran tepat waktu, dan meminimalkan risiko keterlambatan pembayaran.
3. Fitur Buku Besar yang Mencatat Semua Keperluan
Buku besar adalah fitur utama dalam software akuntansi apa saja untuk bisnis kesehatan. Ini mencakup pencatatan menyeluruh dari semua transaksi keuangan yang terjadi di bisnis tersebut.
Dalam konteks bisnis kesehatan, buku besar akan mencatat pengeluaran seperti pembelian peralatan medis, gaji staf medis, dan biaya operasional lainnya.
Di sisi pendapatan, buku besar mencatat penerimaan dari pasien, asuransi, atau sumber pendapatan lainnya. Informasi ini memberikan gambaran menyeluruh tentang keuangan klinik atau praktik medis.
Software Akuntansi Terbaik untuk Klinik Anda
1. Software Akuntansi Kledo
Kledo adalah software akuntansi buatan yang telah digunakan lebih dari 60 ribu orang di Indonesia, termasuk klinik besar dan rumah sakit.
Karena tampilannya yang jelas dan responsif, Kledo membuatnya lebih mudah digunakan.
Kledo tersedia dalam versi mobile dan berbasis cloud, sehingga pengguna dapat mengakses data dari berbagai perangkat dari mana saja dan kapan saja.
Layanan unggulan Kledo adalah dukungan pelanggan. Pelanggan menerima pelatihan gratis mulai dari awal hingga akhir bisnis.
Beberapa fitur Kledo dapat membantu mengelola keuangan bisnis kesehatan:
-
- Invoicing custom
-
- alur pembayaran otomatis dan pengingat jatuh tempo
-
- manajemen inventaris terintegrasi
-
- penyusutan otomatis
-
- multi-user dan multi-mata uang
-
- 50 laporan keuangan
-
- pajak, dan integrasi HR Sistem keamanan berstandar internasional ISO/IEC 27001
2. Zahir Accounting
Zahir Accounting adalah software akuntansi yang dirancang khusus untuk bisnis kecil dan menengah, termasuk klinik. Software akuntansi ini memiliki fitur-fitur yang lengkap dan mudah digunakan, seperti:
-
- Pencatatan transaksi keuangan secara otomatis dan terintegrasi dengan sistem informasi kesehatan, sistem kasir, dan sistem pembayaran online.
-
- Pelaporan keuangan yang rinci dan akurat, seperti neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan perubahan modal, dan laporan pajak.
-
- Pengawasan dan pengendalian keuangan yang efektif, dengan menggunakan fitur dashboard, grafik, indikator kinerja utama, audit trail, enkripsi, dan otentikasi.
-
- Pelayanan pelanggan yang profesional dan responsif, dengan menggunakan fitur CRM, email, SMS, diskon, promo, dan reward.
Harga dari Zahir Accounting bervariasi tergantung pada paket yang Anda pilih, mulai dari Rp 2.500.000 per tahun untuk paket Basic, hingga Rp 15.000.000 per tahun untuk paket Enterprise. Anda juga dapat mencoba software akuntansi ini secara gratis selama 30 hari. Ulasan dari pengguna Zahir Accounting sangat positif, dengan rata-rata rating 4,7 dari 5 bintang di Google Play Store. Keamanan dari Zahir Accounting juga terjamin, dengan menggunakan sertifikat SSL, enkripsi data, dan backup data.
3. Accurate Online
Accurate Online adalah software akuntansi yang berbasis cloud, yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja melalui internet. Software akuntansi ini cocok untuk bisnis yang memiliki banyak cabang atau lokasi, termasuk klinik. Software akuntansi ini memiliki fitur-fitur yang canggih dan fleksibel, seperti:
-
- Pencatatan transaksi keuangan secara online dan terintegrasi dengan berbagai aplikasi, seperti WhatsApp, GoPay, Shopee, Tokopedia, dan Bukalapak.
-
- Pelaporan keuangan yang komprehensif dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku, seperti PSAK, IFRS, dan US GAAP.
-
- Pengawasan dan pengendalian keuangan yang real-time dan multi-level, dengan menggunakan fitur multi-user, multi-currency, multi-company, dan multi-branch.
-
- Pelayanan pelanggan yang cepat dan mudah, dengan menggunakan fitur invoice, receipt, dan payment online, serta fitur chat, call, dan video call.
Harga dari Accurate Online bervariasi tergantung pada paket yang Anda pilih, mulai dari Rp 199.000 per bulan untuk paket Starter, hingga Rp 999.000 per bulan untuk paket Premium. Anda juga dapat mencoba software akuntansi ini secara gratis selama 30 hari. Ulasan dari pengguna Accurate Online sangat baik, dengan rata-rata rating 4,5 dari 5 bintang di Google Play Store. Keamanan dari Accurate Online juga terjamin, dengan menggunakan sertifikat SSL, enkripsi data, dan backup data.
4. Mekari
Mekari adalah software akuntansi yang berfokus pada kemudahan dan kecepatan dalam mengelola keuangan. Software akuntansi ini cocok untuk bisnis yang baru memulai atau sedang berkembang, termasuk klinik. Software akuntansi ini memiliki fitur-fitur yang simpel dan praktis, seperti:
-
- Pencatatan transaksi keuangan secara manual atau otomatis, dengan menggunakan fitur smart input, smart categorization, dan smart reconciliation.
-
- Pelaporan keuangan yang sederhana dan mudah dipahami, seperti laporan keuangan dasar, laporan keuangan perbandingan, dan laporan keuangan analisis.
-
- Pengawasan dan pengendalian keuangan yang sederhana dan mudah dilakukan, dengan menggunakan fitur budgeting, forecasting, dan cash flow management.
-
- Pelayanan pelanggan yang ramah dan personal, dengan menggunakan fitur invoice, receipt, dan payment online, serta fitur chat, email, dan phone.
Kesimpulan
Sudah dijelaskan diatas mengenai aplikasi accounting untuk klinik kesehatan, anda dapat memilih dan mengira-ngira sekiranya mana yang cocok untuk klinik anda dan mengetahui manfaat dari software akuntansi tersebut.
Beberapa alasan juga sudah disebutkan diatas pastikan jangan salah memilih software yang sesuai dengan anda. Apabila anda membutuhkan custom software akuntansi bisa hubungi kami dikontak yang sudah tersedia.