Mengapa software akuntansi penting dalam dunia bisnis? Semakin banyak organisasi beralih ke solusi akuntansi untuk mengelola keuangan mereka; oleh karena itu, pasti ada sejumlah alasan bermanfaat mengapa hal ini dilakukan. Jika Anda sedang mempertimbangkan untuk mengimplementasikan sistem ini ke bisnis Anda, salah satu aspek utama yang perlu dipertimbangkan adalah cara ia dapat membantu dalam tugas akuntansi dan pencatatan buku Anda. Berikut adalah ringkasan mengapa software akuntansi bermanfaat untuk bisnis dengan berbagai ukuran:
-
- Mengotomatisasi tugas yang berulang
-
- Membantu dalam masalah pajak
-
- Memberikan faktur digital
-
- Mengawasi aliran kas
-
- Menangani perhitungan matematika untuk Anda
-
- Mengurangi biaya
-
- Memungkinkan akses yang luas
Dalam artikel ini, kami juga akan membahas berbagai faktor yang perlu dipertimbangkan saat mengintegrasikannya ke dalam alur kerja Anda, oleh karena itu, penting untuk mengenal perangkat lunak tersebut dengan baik untuk menentukan apakah itu dapat memenuhi kebutuhan organisasi Anda. Jika Anda memerlukan pengenalan dasar tentang topik ini, lihat panduan kami tentang apa itu software akuntansi.
Pasar sistem akuntansi terus menunjukkan pertumbuhan stabil selama beberapa tahun terakhir karena semakin banyak bisnis menyadari manfaatnya.
Analis dari Technavio membuat perkiraan tentang ukuran pasar perangkat lunak akuntansi bisnis seperti yang dilaporkan oleh Business Wire.
Selama periode perkiraan tahun 2017-2021, itu memiliki tingkat pertumbuhan tahunan gabungan (CAGR) lebih dari 6%, yang berarti diproyeksikan akan tumbuh dari $3,06 miliar pada tahun 2016 menjadi $4,10 miliar pada tahun 2021.
Hal ini lebih lanjut membuktikan meningkatnya popularitas solusi ini di kalangan bisnis dan profesional. Bahkan, adopsi akuntansi berbasis cloud pada tahun 2018 berkisar antara 45% dan 58%.
Karena bisnis dan pelanggan sama-sama memilih untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan proses ini, ini adalah tren yang tidak bisa dihindari yang akan meningkatkan posisi Anda di antara pesaing.
Apakah Software Akuntansi Cocok untuk Bisnis Anda?
Program-program software akuntansi digunakan untuk mengelola akuntansi dan pencatatan buku, termasuk penyimpanan data keuangan organisasi Anda dan melakukan transaksi bisnis.
Ini adalah solusi yang dapat menghemat waktu dengan menghilangkan entri data berulang seperti pengisian informasi pelanggan pada penawaran, memproses pesanan kerja, dan kemudian menyelesaikan faktur.
Namun, tidak semua orang mungkin membutuhkan sistem ini. Misalnya, seorang pemilik usaha tunggal tanpa karyawan mungkin sudah cukup tanpa itu. Namun, bisnis kecil dengan lebih banyak karyawan, pelanggan, dan persediaan yang diurus dapat mendapatkan manfaat dari sistem ini.
Sebelum membahas cara solusi ini dapat membantu Anda, penting untuk menentukan terlebih dahulu apakah ini cocok untuk Anda. Pertanyaan-pertanyaan berikut mungkin membantu Anda memutuskan apakah sistem ini tepat untuk proses Anda:
Jika Anda bertanggung jawab atas keuangan Anda, apakah Anda kurang memiliki keterampilan teknis untuk mengelolanya? Menyeimbangkan buku bisa sulit karena rentan terhadap kesalahan dan kesalahan sederhana yang sulit untuk diperbaiki.
Apakah Anda cenderung mengabaikan keuangan bisnis Anda? Saat bisnis Anda berkembang, semakin banyak yang harus dilacak, faktur, sewa, gaji, dan persediaan, sehingga mungkin ada aspek yang terlupakan.
Apakah Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda mengejar pembayaran faktur? Ini adalah proses yang menyakitkan untuk melacak aliran kas, penerimaan kas, dan pembayaran terlambat yang dapat memakan sejumlah besar waktu berharga Anda.
Jika Anda menjawab ya untuk sebagian besar pertanyaan ini, maka Anda memang bisa memanfaatkan bantuan dari sistem akuntansi. Dengan itu, mari lanjutkan untuk menjawab pertanyaan: mengapa software akuntansi penting?
7 Alasan Mengapa Software Akuntansi Penting dalam Dunia Bisnis
Mengelola keuangan bisnis Anda dengan tumpukan pengeluaran, kotak penerimaan, dan spreadsheet pendapatan dan pengeluaran memaparkan informasi Anda pada potensi kesalahan dan pengurangan.
Namun, ini dapat diatasi dengan solusi akuntansi yang tepat dengan memberikan file akuntansi yang terkomputerisasi dan terbaru, yang sangat penting terutama selama musim pajak. Berikut adalah beberapa jawaban atas pertanyaan, “Mengapa software akuntansi penting?”
1. Mengotomatisasi Tugas yang Berulang
Entri data memakan waktu. Dengan sistem akuntansi yang populer, rencana pembayaran otomatis memungkinkan Anda hanya memasukkan informasi pelanggan sekali saja.
Kebiasaan pembayaran dan riwayat pembelian pelanggan dilacak untuk referensi. Ketika pengumpulan pembayaran jatuh tempo, Anda akan menerima pembayaran tanpa harus bekerja lebih keras. Ini juga memberi Anda riwayat vendor dan penuaan dengan laporan untuk setiap anggota, yang membuat pencarian dan pengambilan faktur dan pembayaran lebih cepat.
Seluruh riwayat transaksi juga disimpan dalam sistem tanpa Anda harus memasukkan data satu peratu secara manual. Ini tidak hanya menghemat waktu Anda, tetapi juga menghilangkan potensi kesalahan dari penyalinan data secara manual.
Banyak bank juga memungkinkan unduhan langsung dari rekening bank Anda sehingga Anda dapat dengan mudah memasukkan transaksi sebulan penuh.
2. Membantu dalam Masalah Pajak
Menggunakan sistem akuntansi yang baik hanya memerlukan Anda mencatat jumlah uang yang Anda belanjakan dan terima dengan cara yang terorganisir. Ini memungkinkan Anda untuk selalu berada di atas rekening Anda saat mengumpulkan dan mengekspor dokumen dan penerimaan ke akuntan Anda dengan mudah.
Catatan yang disusun dengan baik juga memudahkan pekerjaan akuntan Anda dalam menangani pajak Anda. Beberapa perangkat lunak juga mematuhi aturan kantor pajak melalui otomatisasi pemformatan faktur sehingga Anda tidak akan mengalami masalah selama musim pajak.
Ini juga memungkinkan pencatatan buku yang tahan audit, yang membuat proses pemeriksaan lebih singkat karena auditor IRS hanya perlu memeriksa dan melakukan tinjauan cepat untuk melihat apakah laporan bank sejajar dengan catatan perangkat lunak.
3. Memberikan Faktur Digital
Di dunia yang didukung oleh teknologi, dokumen kertas sudah ketinggalan zaman. Banyak proses saat ini didukung oleh teknologi.
Bahkan diprediksi bahwa pada tahun 2022, 70% interaksi perangkat lunak perusahaan akan terjadi di perangkat seluler, yang menekankan pentingnya unggul dari pesaing Anda. Mengirimkan faktur digital kepada pelanggan Anda melalui email nyaman baik untuk Anda maupun pelanggan Anda.
Pelanggan dapat mengirim pembayaran mereka hanya dengan beberapa klik, yang membuat pengumpulan pembayaran lebih cepat dan lebih mudah.
Banyak platform akuntansi saat ini mengintegrasikan berbagai saluran pembayaran yang memungkinkan kartu kredit dan debit, transfer bank, dan dompet elektronik.
4. Mengawasi Arus Kas
Mengelola bisnis melibatkan jumlah bersih uang tunai dan setara kas yang masuk dan keluar dari keuangan Anda. Mengawasi semua transaksi untuk membayar dan menerima pembayaran mungkin berarti harus meluangkan waktu produktif Anda untuk menelusuri daftar kontak, file, dan lembar Excel tanpa program akuntansi yang dapat menyederhanakan tugas ini.
Perangkat lunak ini membantu Anda tetap berada di atas dan melacak arus kas masuk, faktur, dan pembayaran yang jatuh tempo, antara lain, untuk memastikan Anda tidak melewatkan transaksi keuangan penting.
Sistem akun hutang melacak tagihan saat mereka tiba sehingga Anda dapat merencanakan dan memproyeksikan arus kas masa depan daripada hanya mengeluarkan cek saat tagihan jatuh tempo.
Memiliki laporan keuangan formal, seperti neraca dan laporan laba rugi, juga penting untuk mengevaluasi kemajuan bisnis Anda.
5. Software Akuntansi Mengurus Perhitungan untuk Anda
Bahkan jika Anda sangat pandai dalam matematika, akurasi adalah aspek penting dalam proses akuntansi. Meskipun memiliki akses ke semua catatan keuangan dalam organisasi Anda, masih ada potensi kesalahan, suntingan, dan kelalaian dalam perhitungan yang dapat menghabiskan waktu dan uang Anda untuk diperbaiki.
Hal ini menjadi lebih penting seiring pertumbuhan bisnis Anda dan Anda akan segera harus menangani lebih banyak pekerja, pajak, tagihan, dan pembayaran dengan tenggat waktu yang penting. Ini juga menyederhanakan rekonsiliasi bank sehingga Anda tidak melewatkan potongan.
Contoh baik dari solusi akuntansi yang mengelola proses ini dengan baik adalah FreshBooks. Ini melacak pengeluaran dengan mudah, mengotomatisasi pembayaran untuk mendapatkan pembayaran lebih cepat, dan membuat faktur berpenampilan profesional.
6. Mengurangi Biaya
Mengotomatisasi tugas akuntansi menghemat uang dalam jangka panjang. Ini menghilangkan kebutuhan untuk menyewa seorang buku besar atau mengalokasikan jam kerja tambahan untuk menangani semua buku, faktur, dan transaksi.
Dalam bisnis, waktu setara dengan uang, dan mengoptimalkan proses ini secara signifikan mengurangi jam buku besar. Selain itu, perangkat lunak ini memiliki model harga berlangganan dengan biaya rendah yang harus dibayar secara bulanan atau tahunan.
Berlangganan ke rencana memberi Anda pembaruan berkala, dukungan, dan alat yang memungkinkan Anda fokus pada menjalankan bisnis Anda.
7. Memungkinkan Akses yang Luas
Jika sistem akuntansi Anda berada di awan, Anda dapat mengaksesnya di mana pun Anda berada kapan saja Anda membutuhkannya.
Masalah yang berkaitan dengan keuangan sulit ditunda, oleh karena itu, menyelesaikan masalah dengan segera sangat penting.
Solusi akuntansi berbasis awan tidak membatasi akses Anda ke kantor atau desktop Anda. Anda dapat menggunakan aplikasi asli untuk perangkat seluler bahkan ketika Anda sedang bepergian.
Bahkan, 83% pengguna lebih puas ketika vendor mereka menawarkan solusi untuk perangkat seluler.
Faktor-faktor yang Perlu Dipertimbangkan dalam Memilih Software Akuntansi
Solusi akuntansi sangat berguna dan penting untuk bisnis Anda. Oleh karena itu, penting untuk berhati-hati dalam memilih mana yang akan diimplementasikan dengan berbagai pilihan yang tersedia saat ini.
Tidak ada solusi ‘satu ukuran cocok untuk semua’ untuk bisnis Anda, tetapi mengenal kebutuhan Anda melalui evaluasi bisnis dan menyadari faktor-faktor penting yang harus dipertimbangkan untuk perangkat lunak adalah penting. Anda juga harus mempertimbangkan berapa biaya perangkat lunak akuntansi. Berikut beberapa contoh hal yang perlu diingat saat memilih solusi:
-
- Fitur
Dari evaluasi Anda, lebih baik dengan bantuan seorang akuntan, periksa apakah fitur produk tersebut cocok dengan kebutuhan Anda karena solusi perangkat lunak tidak diciptakan sama.
- Fitur
-
- Nilai keseluruhan
Pilihan termurah tidak selalu yang terbaik. Pertimbangkan nilai keseluruhan perangkat lunak berdasarkan kumpulan fitur dan fungsionalitasnya.
- Nilai keseluruhan
-
- Skalabilitas
Pertumbuhan adalah salah satu tujuan bisnis apa pun; oleh karena itu, pertimbangkan skalabilitas untuk memastikan perangkat lunak akan berkembang bersama Anda seiring dengan kebutuhan yang semakin meningkat.
- Skalabilitas
-
- Kurva pembelajaran
Pertimbangkan berapa lama waktu yang diperlukan untuk mempelajari perangkat lunak. Memilih yang mudah digunakan sangat penting untuk segera mengimplementasikan sistem.
- Kurva pembelajaran
-
- Integrasi
Memaksimalkan apa yang dapat Anda lakukan dalam perangkat lunak dapat dicapai dengan pasar integrasi yang kuat yang akan meningkatkan fungsionalitas dan kemampuan inti sistem.
- Integrasi
Pilih Software Akuntansi sesuai dengan Kebutuhan Anda
Mengapa software akuntansi penting dalam dunia bisnis? Software akuntansi memudahkan pemilik bisnis dalam mengelola prosedur keuangan dan melakukan tugas keuangan dengan benar dan cepat.
Harap diingat bahwa software akuntansi ini tidak menggantikan peran manajer akuntansi dalam mengatur keuangan perusahaan, tetapi justru meningkatkan produktivitas mereka.
Tanpa bantuan perangkat lunak akuntansi, pemilik bisnis atau manajer akuntansi harus menghabiskan terlalu banyak waktu untuk membuat laporan keuangan dan dokumen lain atau menyelaraskan rekening dan mutasi bank. Jadi, perangkat lunak ini sangat membantu mereka untuk memperoleh visibilitas lengkap terhadap kesehatan keuangan perusahaan mereka.