Berbagai keuntungan penggunaan software akuntansi dalam akan diperoleh dalam beberapa pekerjaan, terutama pekerjaan sebagai akuntan. Salah satunya adalah mereka dapat memanajemen keuangan dengan lebih cepat dan maksimal dalam pengerjaannya.
Setiap jenis usaha yang ada tidak akan terlepas dari berbagai perhitungan keuangan, seperti modal, laba hingga kerugian. Baik itu kegiatan usaha skala kecil, menengah hingga besar, tentu berkaitan dengan keuangan ataupun akuntansi untuk pengelolaannya.
Keuntungan Software Akuntansi untuk Manajemen Keuangan
Biasanya beberapa perusahaan besar harus memiliki atau menyewa konsultan akuntansi untuk bisa melakukan pengelolaan keuangan dengan baik. Jasa tersebut umumnya memberikan pelayanan seperti Jasa Pembukuan, Jasa Manajemen, Jasa Kompilasi Laporan Keuangan dan lain sebagainya.
Namun, perkembangan zaman yang juga berpengaruh pada perkembangan teknologi yang ada. Misalnya hadirnya software akuntansi saat ini yang mampu perusahaan atau instansi untuk meminimalisir penyewaan jasa konsultan akuntansi.
Adapun manfaat lain dari adanya software atau perangkat lunak akuntansi dalam manajemen keuangan, yaitu sebagai berikut:
1. Lebih Efisien Waktu dan Tenaga
Saat Anda mulai menggunakan software akuntansi ini, Anda dapat benar-benar menghemat waktu dan tenaga ketimbang melalui metode manual. Hal tersebut karena, perangkat lunak akuntansi akan dapat memproses transaksi back end serta dokumen front end, mulai dari faktur penjualan, setoran bank, cek dan berbagai transaksi yang ada dalam bisnis.
Anda dapat dengan mudah mencari laporan keuangan atau data dengan lebih cepat. Bahkan Anda dapat melakukan pembuatan laporan keuangan hanya dalam hitungan detik saja saat menggunakan software ini.
2. Penggunaannya User Friendly
Sistem yang ada dalam software yang terbilang user friendly memudahkan pengguna pemula untuk dapat mengoperasikannya. Pelaku usaha UMKM atau pelaku usaha yang tidak memiliki waktu untuk mempelajarinya bahkan dapat dengan mudah mengoperasikan software akuntansi ini untuk keperluan bisnisnya.
Sebagian perangkat lunak akuntansi menawarkan cara pemahaman pemakaian yang singkat dan mudah untuk dapat mengaksesnya. Sehingga pemanfaatan software ini menjadi semakin efektif untuk seluruh pelaku usaha. Penggunaannya juga meminimalisir masalah rekonsiliasi serta kemungkinan kesalahan dalam seluruh perhitungan akuntansi.
3. Faktur Digital
Melalui software online atau digital, pengguna dapat memperoleh laporan terbaru terkait dengan pembayaran para pelanggan. Laporan tersebut akan memberi rincian jumlah hutang pelanggan atau pelanggan mana yang memiliki hutang kepada pengguna.
Hal tersebut tentu membantu Anda dalam mengontrol dan mengelola keuangan dengan lebih efektif. Anda juga dapat melakukan penagihan hutang dengan segera untuk menghindari beberapa kerugian dalam usaha Anda.
Baca juga software akuntansi gratis
4. Memonitor Keuangan dengan Mudah
Melalui pembukuan berbasis online, Anda dapat membuat dan memonitor catatan dan laporan keuangan dengan mudah kapan saja dan secara lebih teratur. Berbeda dengan sistem akuntansi manual, sebagian besar pengerjaannya dilakukan pada akhir tahun saat administrasi serta pembayaran pajak memerlukan seluruh catatan transaksi yang ada.
Pihak manajemen keuangan bisa juga memonitor catatan keuangan dalam bisnis bahkan menyelesaikan beberapa masalah yang ada lebih dahulu sebelum adanya masalah besar.
5. Penggunaan Sistemnya Terintegrasi
Software akuntansi ini memudahkan Anda dalam memusatkan tugas bisnis dan seluruh proses bisnis. Seperti manajemen hubungan dengan pelanggan, pembuatan faktur, penggajian dan lain sebagainya. Anda juga dapat memanfaatkan seluruh fitur tersebut untuk melakukan berbagai hal, seperti berinvestasi tanpa harus menggunakan software terpisah dalam setiap prosesnya.
Jadi, penggunaan perangkat lunak akuntansi dengan fitur yang lengkap dapat membantu Anda untuk lebih menghemat waktu dan seluruh proses dalam bisnis lebih sederhana dan efisien.
6. Kepatuhan Pembayaran Pajak
Keuntungan berikutnya adalah pengguna dapat menghitung berapa jumlah pajak yang harus mereka bayar pada setiap fakturnya. Selain itu Anda akan memperoleh laporan secara terperinci yang berkaitan dengan jumlah pajak yang sudah perusahaan bayarkan pada periode waktu sebelumnya.
Jadi, Anda dapat memperoleh seluruh informasi yang Anda perlukan untuk dapat melakukan persiapan dan pengajuan formulir pajak sesuai dengan ketetapan pemerintah.
7. Data dapat Terorganisir dengan Lebih Rapi
Pembuatan dan penyimpanan faktur secara manual berpeluang adanya kemungkinan hilang atau rusak kedepannya. Melalui sistem akuntansi online, Anda dapat melakukan penyimpanan seluruh data dan informasi terkait keuangan dengan lebih rapi dan aman. Anda bahkan dapat melakukan pengecekan ulang dan mencetak kembali faktur tersebut bila memerlukannya.
Beberapa keuntungan penggunaan software akuntansi tersebut dapat membantu Anda untuk melakukan berbagai kegiatan dalam bidang keuangan dengan lebih mudah dan praktis.
Baca Juga software akuntansi standard umkm