Dewasa ini, perusahaan tidak perlu lagi melakukan kegiatan pengelolaan finansial secara manual. Pasalnya, telah hadir software akuntansi yang bisa memudahkan manajemen keuangan perusahaan.
Karakteristik Software Akuntansi yang Diperlukan
Karakteristik software akuntansi merupakan perangkat lunak atau perangkat sistem yang berfungsi untuk mendukung segala kegiatan akuntansi perusahaan berbasis modularitas yang saling berkaitan. Meliputi, penggajian, buku besar, penjualan account receivable, hingga modul pembelian account payable.
Saat ini, sudah banyak software yang bisa perusahaan Anda gunakan. Namun, tidak semua software memiliki fitur yang lengkap. Software terbaik tentunya memuat berbagai fitur wajib berikut ini:
- Fitur Manajemen Pembelian dan Penjualan
Fitur yang wajib ada, yakni Manajemen Pembelian dan Penjualan. Melalui fitur ini, perusahaan Anda bisa mengelola transaksi kapan saja.
Sebab, terintegrasi dengan pembelian maupun penjualan yang pernah dilakukan oleh perusahaan. Dengan fitur ini, Anda juga bisa merancang berbagai macam pesanan pembelian maupun penjualan, penawaran, resi, nota debet dan kredit, serta kegiatan lainnya.
- Fitur Budgeting
Budgeting merupakan fitur software akuntansi yang sangat dibutuhkan oleh perusahaan. Melalui fitur ini Anda bisa melakukan pencatatan semua laporan yang berkaitan dengan budgeting.
Misalnya saja, membuat anggaran bersisa atau tidak bersisa. Dimana anggaran ini bisa Anda sesuaikan dengan periode kegiatan perusahaan. Menariknya, fitur ini memungkinkan penggunanya untuk menghitung anggaran laba dan rugi.
- Fitur Financial Forecasting
Fitur utama yang tak kalah penting, yakni Financial Forecasting. Sama seperti fitur lainnya, fitur ini sangat krusial.
Setiap perusahaan tentunya ingin melakukan estimasi biaya maupun pendapatan secara tepat dan cepat. Kesulitan untuk melakukan estimasi bukan lagi masalah, karena fitur ini bisa membantu dalam memantau atau mengontrol keuangan dengan lebih teliti dan bijak.
Dengan begitu, kamu bisa mengurangi bahkan menghilangkan biaya yang tidak perlu. Perusahaan Anda pun bisa mendapatkan keuntungan yang lebih maksimal.
- Fitur Purchasing
Purchasing adalah salah satu kegiatan yang selalu dilakukan dalam setiap lini perusahaan. Melalui fitur purchasing, dapat membantu perusahaan Anda untuk melihat status maupun laporan transaksi.
Misalnya saja seperti pelunasan, pembelian jatuh tempo, dan kegiatan lainnya. Tidak hanya sebatas itu, fitur ini juga memungkinkan perusahaan untuk melakukan kegiatan penting lainnya. Sebut saja, pembuatan faktur dan retur pembelian, hingga pengiriman yang dilakukan kepada supplier produk.
Fitur Penagihan dan Faktur
Penagihan dan faktur, merupakan salah satu fitur software akuntansi yang wajib dipertimbangkan oleh perusahaan. Pasalnya, fitur ini memudahkan perusahaan untuk membuat, mengelola, hingga mengirimkan beragam jenis penagihan.
Sesuai dengan namanya, fitur ini juga bisa Anda manfaatkan untuk membuat faktur secara lengkap dengan sejumlah komponen. Komponen ini memiliki berbagai macam.
Pertama, komponen yang bisa Anda kustomisasi sesuai dengan preferensi dari pemilik perusahaan. Kedua, komponen yang bisa Anda buat dalam waktu yang cepat.
- Fitur Laporan Keuangan
Tidak jauh berbeda dengan fitur-fitur sebelumnya, laporan keuangan juga menjadi fitur yang penting. Software akuntansi yang dilengkapi dengan fitur laporan keuangan, dapat memudahkan proses akuntansi double entry maupun akuntansi akrual.
Tidak hanya fitur laporangan keuangan, melainkan juga fitur laporan neraca. Dengan fitur ini, Anda bisa melakukan analisa kondisi keuangan.
Selain itu, dapat membuat laporan laba rugi, arus kas, laporan jurnal, laporan buku besar, hingga perubahan modal. Dengan kata lain, fitur ini bisa Anda manfaatkan berdasarkan kebutuhan laporan perusahaan.
- Manajemen Utang Piutang
Untuk mendapatkan suntikan dana atau modal demi kelancaran kegiatan perusahaan, seringkali melakukan utang piutang. Supaya utang piutang perusahaan dapat terkontrol dengan baik, perlu diterapkan manajemen yang tepat.
Fitur manajemen utang piutang pada software akuntansi ini sangat membantu, karena dapat memudahkan Anda dalam menyusun dan membuat laporan utang piutang dari bank maupun sumber dana lainnya.
Dengan begitu, perusahaan Anda bisa mengontrol kapan waktu atau jatuh tempo untuk melakukan pelunasan.
Itulah tadi beberapa fitur yang harus ada dalam software akuntansi dan wajib digunakan oleh perusahaan. Penting untuk selalu diingat, semua fitur ini bisa Anda dapatkan melalui software terbaik dan berkualitas. Karena itulah, jangan pernah salah dalam memilih software sesuai kebutuhan perusahaan.
Baca Juga : Alasan Memilih Software Akuntansi