Aplikasi Komputer Akuntansi untuk Restoran – Manajemen keuangan yang baik sangat bergantung pada pilihan software akuntansi Anda, yang memegang peran utama dalam menjaga operasi restoran Anda.
Software akuntansi harus sesuai dengan anggaran Anda, menawarkan fungsionalitas yang mudah digunakan, dan berintegrasi dengan lancar dengan program dan aplikasi yang sudah ada.
Untuk membantu Anda dalam menjelajahi berbagai pilihan yang luas, kami sudah merangkum terhadap solusi software akuntansi terpercaya untuk restoran.
Kami meneliti fitur, harga, biaya, dan reputasi mereka untuk menyusun lima pilihan terbaik bagi pemilik restoran.
Apa Itu Software Akuntansi Restoran?
software akuntansi membantu Anda mengelola keuangan restoran Anda dengan efektif. Ini sangat baik dalam menangkap dan mengevaluasi informasi keuangan perusahaan Anda. Software akuntansi terbaik juga memungkinkan Anda untuk mengawasi transaksi, menghasilkan laporan, mengelola interaksi dengan pelanggan dan pemasok, membuat pesanan pembelian, memantau tingkat persediaan, dan menjaga pengawasan yang cermat terhadap saldo rekening. Dengan mengorganisir data keuangan Anda secara sistematis, software akuntansi memberikan wawasan berharga tentang kinerja restoran Anda.
Harga Software Akuntansi Restoran yang Cocok
Penyedia software akuntansi yang kami sebutkan di sini menawarkan berbagai rencana untuk cocok dengan bisnis restoran berbagai ukuran.
Secara umum, rencana harga berbeda berdasarkan fitur dan jumlah orang yang dapat menggunakan software.
Model harga berlangganan melibatkan biaya bulanan atau tahunan berulang untuk layanan yang disediakan.
Model ini memastikan akses langsung ke semua pembaruan software saat dirilis.
Berdasarkan paket layanan yang dipilih, harga berlangganan bervariasi mulai dari 75 ribu hingga 1 juta per bulan.
Berhati-hatilah terhadap kemungkinan biaya tersembunyi. Biaya-biaya ini sering muncul di area, seperti penerimaan pembayaran online, integrasi software, dan layanan dukungan teknis.
Pertimbangkan harapan Anda dari sistem akuntansi sebelum memulai pencarian Anda dan hindari membayar fitur yang tidak Anda butuhkan.
5 Software Akuntansi Tepercaya dan Terbaik 2023
1. RAMA Akunting
RAMA Akunting adalah software akuntansi yang dikembangkan oleh PT Raisya Mitra Akunting . Software ini tersedia dalam versi desktop dan dapat diintergrasikan dengan Microsoft Excel.
Software akuntansi ini cocok untuk restoran karena memiliki fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis restoran, antara lain:
1. Pencatatan transaksi keuangan
Software akuntansi RamaAkuntansi memiliki fitur pencatatan transaksi keuangan yang lengkap, mulai dari pembelian, penjualan, pembayaran, hingga pengeluaran. Fitur ini memudahkan pemilik restoran untuk melacak semua transaksi keuangan yang terjadi di restoran.
2. Memberikan Laporan Keuangan
Software akuntansi RamaAkuntansi menyediakan berbagai laporan keuangan yang dibutuhkan oleh pemilik restoran, seperti laporan laba rugi, laporan arus kas, dan laporan neraca. Laporan keuangan ini dapat digunakan untuk mengevaluasi kinerja bisnis restoran dan membuat keputusan bisnis yang tepat.
3. Manajemen Inventasi Restoran
Software akuntansi RamaAkuntansi memiliki fitur manajemen inventaris yang dapat digunakan untuk melacak inventaris barang dagangan dan bahan baku. Fitur ini penting untuk memastikan bahwa restoran memiliki stok barang yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan.
Harga:
Harga software akuntansi ini berkisar 3.5jt hingga 4.5jt, dengan paket termurah menawarkan RAMA Standard Edition hinggan RAMA Enterprise Edition, yang bisa digunakan sesuai dengan perusahaan Anda.
2. QuickBooks
QuickBooks Online memiliki banyak fitur bermanfaat, seperti memantau pengeluaran dan mengelola arus kas.
QuickBooks Live Bookkeeper dapat menghubungkan Anda dengan seorang profesional berpengalaman jika Anda memerlukan bantuan teknis tambahan.
Tidak mungkin untuk beralih dari rencana self-employed ke opsi yang lebih baik.
Kami menyarankan QuickBooks Online dari Intuit untuk restoran kecil. Sangat cocok untuk pemilik restoran mana pun karena fitur berbasis awannya yang kuat, kemampuan integrasi yang luas, biaya yang efisien, dan reputasi yang baik.
Kami senang bahwa rencana tingkat awal QuickBooks menawarkan banyak fitur yang sering ditawarkan oleh penyedia lain, seperti penerimaan pembayaran, pelacakan pengeluaran, dan manajemen arus kas. Rencana tingkat lebih tinggi juga menawarkan fitur tambahan, seperti analitik bisnis, dukungan yang didedikasikan, pelatihan online sesuai permintaan, dan pelatihan online sesuai permintaan.
3. ZOHO Books
Industri restoran sering dianggap sebagai salah satu yang paling sulit bagi pemilik bisnis kecil. Banyak restoran beroperasi dengan anggaran yang ketat, sehingga harga menjadi faktor signifikan saat memilih software akuntansi. Dalam bisnis yang sangat bergantung pada pelaksanaan, perangkat lunak akuntansi yang mengotomatisasi tugas-tugas keuangan dapat terbukti sangat berguna. Dalam konteks ini, Zoho Books muncul sebagai pilihan terbaik kami untuk mengotomatisasi proses akuntansi.
Zoho Books adalah perangkat lunak akuntansi yang mudah digunakan yang menawarkan banyak fitur dengan harga yang terjangkau. Aplikasi seluler perangkat lunak tersedia untuk ponsel, tablet, dan smartwatch, memungkinkan Anda melakukan tugas-tugas akuntansi dari mana saja.
Yang paling penting, perangkat lunak ini membedakan dirinya dengan kemampuannya yang luar biasa untuk mengotomatisasi tugas-tugas akuntansi. Zoho memiliki bahasa pemrograman properti yang disebut Deluge, yang dapat digunakan untuk membangun alat dan otomatisasi akuntansi kustom. Deluge dirancang untuk non-pemrogram, meskipun Zoho memberikan akses kepada pengguna tim teknis yang dapat membantu Anda membuat apa yang Anda butuhkan. Kemampuan untuk menghilangkan tugas-tugas yang membosankan dan rentan terhadap kesalahan membuat Zoho Books menjadi rekomendasi kami untuk mengoptimalkan proses.
4. Xero
Seringkali, restoran memulai usaha kecil. Saat ini, banyak pemilik restoran memulai sebagai penjual keliling sebelum pindah ke lokasi tetap. Saat sebuah restoran tumbuh, kebutuhan keuangannya juga berubah. Xero melayani restoran yang berkembang ini dengan struktur harga dan fitur rencana yang didasarkan pada ukuran.
Ketika restoran Anda berkembang, Anda mungkin menemukan bahwa aplikasi tambahan diperlukan untuk menjalankan operasi Anda. Dengan beragam lebih dari 1.000 integrasi, Xero berintegrasi dengan lancar dengan banyak aplikasi perangkat lunak bisnis populer.
Software akuntansi Xero juga memungkinkan Anda menghasilkan lebih dari 50 laporan yang beragam, termasuk metrik penting seperti laporan laba rugi, piutang yang telah berusia, dan buku besar umum (general ledger). Selain itu, perangkat lunak ini menyediakan pilihan pelaporan yang dapat disesuaikan dan fleksibel.
Yang signifikan, Anda dapat mengelola interaksi pelanggan dan pemasok Anda dengan efisien, mengkategorikannya dengan rapi ke dalam berbagai kelompok
5. ZarMoney
ZarMoney menjadi pilihan terbaik untuk pembuatan laporan. Perangkat lunak akuntansi ini dapat memberikan sejumlah besar laporan penting dan data operasional kepada pemilik restoran, melebihi wawasan dari perangkat lunak yang lebih dikenal seperti QuickBooks.
ZarMoney menyediakan 40 laporan bawaan dan banyak pilihan yang dapat disesuaikan, yang kami kira akan dihargai oleh pemilik restoran yang berorientasi pada data.
Alat piutang (AR) dalam ZarMoney memberdayakan pengguna untuk mengelola estimasi dan pesanan penjualan. Beragam layanan manajemen dan pelacakan pembayaran memungkinkan restoran untuk menerima pembayaran dalam era digital modern.
ZarMoney juga berintegrasi dengan lancar dengan lebih dari 9.600 lembaga keuangan di Amerika Serikat dan Kanada. Ini memungkinkan Anda untuk menyinkronkan transaksi bank dengan perangkat lunak akuntansi Anda untuk ditinjau dan disesuaikan oleh pengguna.
Kemampuan ZarMoney mencakup deposit kelompok untuk cek, uang tunai, dan penjualan dengan kartu kredit, termasuk perhitungan pajak penjualan dan transfer dana yang lancar antara bank.
Fitur-Fitur Software Akuntansi Restoran yang Harus Ada
Aplikasi komputer akuntansi untuk restoran seringkali menyediakan fungsionalitas seperti AR (accounts receivable/penerimaan akun), AP (accounts payable/pembayaran akun), perbankan, dan pelaporan. Beberapa layanan memperluas penawaran mereka untuk mencakup manajemen inventaris, manajemen proyek, pelacakan waktu, dan penggajian.
Berikut beberapa fitur kunci software akuntansi yang sebaiknya Anda pertimbangkan sebelum memilih software untuk restoran Anda.
Koneksi antar Bank
Ini membentuk koneksi antara rekening bank bisnis Anda dan kartu kredit, memungkinkan pembaruan harian atas transaksi. Pendekatan yang efisien ini menghilangkan kebutuhan unggah manual laporan. Ini juga menyederhanakan rekonsiliasi bank, mengubahnya menjadi tugas harian yang dapat dikelola daripada ujian bulanan.
Dasbor Professional untuk Kebutuhan Restoran
Setelah masuk, dasbor menyambut Anda dengan gambaran umum aktivitas akun dan metrik kunci seperti aliran kas, laba rugi, saldo akun, biaya, AP (accounts payable/pembayaran akun), AR (accounts receivable/penerimaan akun), dan penjualan.
Beberapa software akuntansi restoran memungkinkan Anda menyesuaikan dasbor berdasarkan preferensi pribadi.
Rekonsilasi Bank
Software akuntansi menghilangkan kebosanan rekonsiliasi rekening bank bisnis. Alat rekonsiliasi canggih mengidentifikasi kemungkinan kesesuaian antara transaksi bank dan tagihan dan faktur yang dimasukkan, mempercepat proses dan menghilangkan kebutuhan tinjauan catatan yang luas.
Pencatatan Transaksi Keuangan
Fitur ini memungkinkan Anda untuk mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi dalam restoran Anda.
Ini mencakup pembelian bahan makanan, penjualan kepada pelanggan, pembayaran tagihan kepada pemasok, gaji karyawan, dan banyak lagi. Dengan pencatatan transaksi yang akurat, Anda dapat melacak sejauh mana uang masuk dan keluar dari bisnis Anda.
Laporan Keuangan pada Restoran Anda
Software akuntansi restoran menghasilkan laporan keuangan yang penting, seperti laporan laba rugi (profit and loss), laporan arus kas, dan laporan neraca.
Laporan-laporan ini memberikan wawasan mendalam tentang kinerja finansial restoran Anda, memungkinkan Anda untuk membuat keputusan yang lebih baik.
Manajemen Inventaris Restoran
: Fitur ini memungkinkan Anda untuk melacak persediaan barang dagangan dan bahan baku. Anda dapat memantau stok, mengidentifikasi item yang sering digunakan, dan menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan.
Hal ini membantu mengurangi pemborosan dan meningkatkan efisiensi operasional.
Manajemen Biaya Karyawan Restoran
Dalam restoran, biaya tenaga kerja biasanya merupakan komponen biaya terbesar. Software akuntansi memungkinkan Anda untuk melacak gaji karyawan, tunjangan, dan pajak terkait. Ini membantu Anda mengelola biaya tenaga kerja dengan lebih efisien.
Pengingat Pembayaran Otomatis
Pengingat otomatis untuk pembayaran yang akan datang dan terlambat membantu mencegah tagihan yang tidak terbayar. Beberapa software akuntansi restoran mencakup templat email yang telah ditulis sebelumnya untuk pengingat, yang dapat disesuaikan sesuai spesifikasi Anda. Waktu pengingat dapat dipersonalisasi, dengan opsi untuk mengirim email ucapan terima kasih kepada pelanggan setelah pembayaran diterima.
Untuk pelanggan yang sering melalaikan, beberapa solusi akuntansi menyediakan cara untuk menagih bunga dan denda keterlambatan pada tagihan yang tidak dibayar.
Tersedia untuk Aplikasi Mobile
Tidak semua software akuntansi dan penagihan menawarkan aplikasi seluler.
Bagi yang melakukannya, fitur-fitur tersebut dapat bervariasi secara signifikan. Fungsi dapat berkisar dari pelacakan pengeluaran dan pengambilan tanda terima hingga pembuatan dan pengiriman faktur, sering mencerminkan kemampuan software berbasis web.
Ini bisa bermanfaat jika Anda ingin menjalankan bisnis dari smartphone Anda.
Cara Memilih Software Akuntansi Restoran yang Baik untuk Bisnis Restoran Anda
Software akuntansi untuk pemilik restoran dapat bervariasi mulai dari yang sederhana hingga solusi kustom yang mahal.
Pilihan terbaik tergantung pada ukuran restoran Anda, serta kebutuhan dan tujuan keuangan Anda.
Lakukan Penelitian Terlebih Dahulu
Pertama, buatlah daftar awal dari layanan software akuntansi terkemuka untuk restoran.
Panduan kami mengidentifikasi lima pilihan terbaik untuk pemilik restoran. Anda juga dapat memeriksa daftar lengkap kami tentang software akuntansi terbaik untuk bisnis kecil.
Selain itu, Anda harus memutuskan berapa banyak pengguna dari restoran Anda yang akan memerlukan akses ke software, karena banyak layanan membatasi jumlah pengguna atau mengenakan biaya tambahan untuk pengguna tambahan.
Tetapkan Anggaran Dana
Sebagian besar layanan software akuntansi mengikuti model penetapan harga berjenjang, dengan beberapa paket yang telah ditentukan menawarkan sejumlah fitur yang semakin meningkat.
Penting untuk menentukan berapa yang dapat Anda belanjakan sebelum memulai pencarian Anda.
Mengetahui berapa yang bisa Anda bayarkan dapat memperluas atau membatasi pilihan Anda.
Identifikasi Kebutuhan Akuntansi dan Penagihan Restoran Anda.
Apakah restoran Anda berlokasi tunggal atau merupakan rantai kecil dengan beberapa lokasi? Apakah Anda hanya menyajikan makanan di tempat dan menerima pembayaran di POS atau Anda juga mengirimkan faktur kepada klien penyelenggaraan? Pertanyaan-pertanyaan ini akan menentukan fitur apa yang Anda butuhkan dalam perangkat lunak akuntansi dan penagihan Anda.
Pastikan untuk meninjau setiap paket yang ditawarkan oleh penyedia dan memastikan bahwa itu berisi alat yang Anda butuhkan untuk kebutuhan khusus restoran Anda.
Pertimbangkan Ulasan Pelanggan
Testimoni pelanggan adalah sumber informasi yang penting tanpa bias. Platform ulasan seperti Trustpilot dapat memberikan wawasan tentang layanan pelanggan perusahaan dan bagaimana perusahaan menyelesaikan masalah. Ini terutama penting untuk produk teknis seperti perangkat lunak akuntansi.
Banyak perusahaan perangkat lunak telah meng-outsourcemitra departemen layanan pelanggan atau beralih ke sistem otomatis.
Banyak pemilik restoran tidak memiliki waktu untuk menunggu bantuan, jadi ini adalah faktor yang harus Anda pertimbangkan.
Cari uji coba gratis.
Banyak layanan software akuntansi menyediakan uji coba gratis selama empat minggu.
Menguji perangkat lunak sebelum berkomitmen adalah keputusan yang mudah jika pilihan tersebut tersedia.
Setidaknya, jadwalkan demo dengan perusahaan sehingga Anda dapat melihat perangkat lunak dalam tindakan.
Pilihkan Software Akuntansi sesuai dengan Kebutuhan Restoran Anda
Sudah kami jabarkan diatas apa saja yang perlu diperhatikan dalam memilih aplikasi komputer akuntansi restoran dan ada banyak program software akuntansi yang baik yang tersedia, tetapi jika Anda menjalankan restoran atau layanan terkait makanan, kami memilih RAMA Akunting sebagai software akuntansi terbaik secara keseluruhan untuk restoran.
Kami memilihnya karena kemampuannya untuk sepenuhnya terintegrasi dengan sistem lain.
Ini dirancang khusus untuk industri tersebut dengan fitur-fitur yang bermanfaat bagi pemilik restoran.
Harganya terjangkau dan mudah digunakan, dan platform komprehensifnya dapat digunakan untuk restoran dengan berbagai ukuran.
Baca Juga 8 Kesalahan Akuntansi yang Membuat Bisnis Kecil Kehilangan Perkembangannya