9 Alasan Freelancer Harus Berinvestasi pada Software Akuntansi – Mencari cara untuk meningkatkan bisnis freelance Anda? Inilah mengapa Anda perlu berinvestasi dalam software akuntansi.
Memulai sebagai freelancer berarti harus belajar cepat di berbagai area.
Selain memiliki keterampilan untuk mengesankan klien Anda, Anda juga perlu mempertimbangkan di mana waktu Anda digunakan.
Mengelola keuangan adalah salah satu tugas yang paling memakan waktu. Tetapi untungnya, ada banyak software akuntansi yang dapat dipilih untuk memudahkan hidup Anda.
Berikut adalah 9 alasan mengapa bisnis freelance Anda memerlukan software akuntansi.
1. Waktu dan Tenaga Menjadi Lebih Efisien
Waktu adalah aset terpenting Anda sebagai freelancer. Mengelola waktu dengan bijak sangat penting untuk kesuksesan. Tugas manual, seperti pencatatan buku, membutuhkan banyak waktu.
Dengan software akuntansi, Anda dapat menjaga buku Anda tetap terkini dengan mencatat pembayaran hanya dengan sekali klik.
Anda juga dapat mengatur sistem untuk menambahkannya secara otomatis setiap bulan untuk pembayaran masuk dan keluar yang berulang.
Software akuntansi dapat membantu Anda menghemat waktu sehingga Anda dapat mengambil lebih banyak proyek atau fokus pada tugas yang sudah ada.
Atau, jika Anda lebih suka, Anda dapat bersantai beberapa jam pada akhir hari.
2. Tetap Termotivasi
Meskipun yang menjadi bos Anda sendiri dan memiliki kemampuan untuk bekerja dari mana saja, freelancing bukanlah perjalanan yang mudah.
Anda akan mengalami periode motivasi rendah dan terkadang Anda ragu mengapa Anda memulai freelancing.
Jika Anda tidak berada dalam posisi untuk menyewa ruang kerja bersama, teknologi dapat membantu menjaga semangat Anda.
Software akuntansi menunjukkan gambaran lengkap kinerja keuangan Anda. Karena itu, Anda dapat membantu pertumbuhan masa depan dan menetapkan target yang realistis.
Di beberapa aplikasi, Anda juga dapat menambahkan tujuan dan tanggal penyelesaian dalam software.
3. Melacak Pembayaran Anda
Bagi banyak freelancer, menerima pembayaran terlambat adalah kenyataan yang tidak menyenangkan. Tetapi banyak dari ini dapat dihindari dengan sedikit ketekunan dan melacak pembayaran Anda.
Seiring dengan perkembangan Anda, melacak siapa yang berutang, berapa jumlah hutangnya dan kapan mereka harus membayar semakin penting. Jika tidak, banyak pendapatan tambahan dapat terlewatkan.
Dengan software akuntansi, Anda dapat melacak pembayaran Anda dengan membuat daftar faktur yang masih tertunda.
Tergantung pada aplikasi yang Anda gunakan, Anda juga dapat mengatur pengingat kapan harus melakukan tindak lanjut.
Begitu Anda mulai memantau pembayaran Anda lebih cermat, seharusnya keuangan Anda tidak akan membigungkan seperti sebelum menggunakan software akuntansi.
4. Meningkatkan Arus Kas Anda
Banyak freelancer mendapatkan pendapatan dari berbagai sumber, dan pembayaran keluar mereka sama bervariasinya.
Jika keuangan Anda tidak terpusat, mudah kehilangan jejak seberapa banyak Anda menerima dan mengeluarkan setiap bulan.
Ketika Anda menggunakan software akuntansi, Anda mendapatkan gambaran lengkap tentang seberapa banyak yang Anda keluarkan dan berapa yang Anda dapatkan dari pekerjaan Anda.
Setelah Anda memiliki informasi ini, Anda dapat melihat area untuk memangkas biaya Anda. Selain itu, jika Anda tidak puas dengan tarif Anda, Anda dapat menaikkannya atau mencari proyek dengan bayaran lebih tinggi.
5. Menghilangkan Stres saat Musim Pajak
Jika Anda selalu merasa pusing setiap kali musim pajak tiba, berinvestasi dalam software akuntansi adalah ide bagus.
Selain mendapatkan gambaran jelas tentang arus kas Anda, Anda juga akan tahu bahwa laporan Anda akurat. Oleh karena itu, Anda tidak akan berisiko harus membayar lebih banyak pajak nantinya.
Ketika musim pajak tiba, yang perlu Anda lakukan hanyalah menyalin angka-angka dari software Anda atau memberikan semuanya kepada akuntan Anda.
6. Melindungi Diri Secara Hukum
Di banyak negara, Anda diwajibkan oleh hukum untuk menjaga buku-buku Anda tetap terkini.
Dan jika melibatkan pajak, informasi yang tidak akurat lebih dari sekadar kejengkelan. Anda bisa dikenakan denda atau bahkan dipenjara dalam beberapa kasus.
Di Indonesia, Anda juga diwajibkan untuk menjaga buku-buku akuntansi Anda tetap terkini sesuai dengan peraturan yang berlaku. Kesalahan atau ketidakakuratan dalam pelaporan keuangan bisa berdampak pada kewajiban pajak dan mungkin mengakibatkan sanksi hukum.
Anda juga mungkin menghemat uang ekstra karena tidak perlu menyewa akuntan atau penyiap pajak dalam kejadian seperti itu.
7. Membayar Orang Lain dengan Mudah
Alasan freelancer harus berinvestasi pada software akuntansi selanjutnya adalah seiring Anda semakin percaya diri dengan pekerjaan freelance Anda, Anda mungkin memutuskan bahwa Anda ingin berkembang.
Jika menyewa karyawan adalah bagian dari rencana pertumbuhan Anda, Anda perlu mencari tahu cara memberikan gaji kepada mereka setiap bulan.
Dengan software akuntansi, Anda dapat mengotomatiskan penggajian Anda sesuai kebutuhan untuk membayar karyawan dan kontraktor Anda.
Selain memastikan bahwa pekerja Anda dibayar tepat waktu, Anda juga akan memastikan bahwa ada lebih sedikit ketidakakuratan dalam jumlah yang seharusnya Anda bayarkan kepada mereka.
Dengan lebih sedikit ketidakakuratan dalam pembayaran Anda, software akuntansi untuk penggajian juga dapat menghemat waktu dan uang Anda.
8. Memindahkan Uang dengan Cepat
Apakah Anda menerima pembayaran dari klien internasional? Jika ya, kemungkinan besar Anda memiliki berbagai akun yang diatur untuk menghindari biaya pertukaran mata uang asing dan biaya transfer internasional sebanyak mungkin.
Namun, masalah dengan memiliki begitu banyak akun adalah bahwa memindahkan uang ke rekening bank utama Anda setiap bulan menjadi lebih memakan waktu.
Ketika Anda menggunakan software akuntansi, Anda mengkonsolidasikan pembayaran Anda segera setelah diterima. Kemudian, pada akhir bulan, Anda dapat mendistribusikan pendapatan Anda antara pajak, gaji Anda, dan rekening bisnis Anda.
Beberapa platform software akuntansi juga memungkinkan Anda menghubungkan rekening bank Anda, sehingga Anda dapat menerima pembayaran di sana.
9. Buat Dokumen Anda Lebih Profesional
Ketika menjalankan bisnis lepas Anda sendiri, Anda harus memiliki templat dokumen yang sudah disiapkan. Kontrak, faktur, dan proposal akan meningkatkan efisiensi Anda dan melindungi Anda secara hukum.
Memiliki dokumen yang terlihat profesional sama pentingnya dengan memiliki dokumen itu sendiri. Jika Anda dengan buru-buru menyusun kontrak dan faktur, Anda akan memberikan kesan bahwa Anda tidak profesional.
Dengan software akuntansi, Anda dapat membuat dokumen-dokumen Anda di sebagian besar aplikasi. Templat sudah tersedia; Anda hanya perlu menambahkan beberapa detail yang dapat disesuaikan untuk setiap klien dan proyek.
Dengan membuat dokumen yang lebih mudah dibaca dan lebih menyenangkan di mata, Anda akan dianggap lebih serius, dan begitu pula klien Anda.
Sebagai Freelancer Investasikan Waktu Anda untuk Memperlajari Software Akuntansi
Ketika melakukan freelance, penting untuk diingat bahwa Anda menjalankan bisnis.
Oleh karena itu, Anda harus memperlakukannya sebagai bisnis.
Untuk meningkatkan efisiensi Anda, Anda perlu berinvestasi dalam proses dan sistem, seperti perangkat lunak akuntansi.
Menggunakan software akuntansi yang tepat dapat menghemat waktu Anda, memungkinkan Anda fokus lebih pada membangun hubungan dan menciptakan karya berkualitas tinggi. – Alasan Freelancer Harus Berinvestasi pada Software Akuntansi
Baca Juga Mengapa Software Akuntansi Penting dalam Dunia Bisnis?